Den bezpečnosti

Dny bezpečnosti představují příležitost představit zaměstnancům firemní představu o bezpečnosti práci. Obvykle však zůstane u zbožných přání. Občas může přijít zázrak…

Světový den bezpečnosti připadá na 28. dubna. Jako korporátní bezpečák budete vystaveni potřebě něco v tento den podniknout. Uspořádat něco úžasného, na co budou řadoví zaměstnanci i vedoucí firmy celý zbytek roku vzpomínat. Někde dostanete přesné zadání a jinde Vám nechají volnou ruku. Pojďme si ukázat, jak ke dni bezpečnosti můžeme přistupovat.

Nemám na to čas

Dost často se stává, že na plánování dne bezpečnosti nemá nikdo čas a proto se to hodí na bezpečáka. Dává to smysl. Ten člověk beztak zase nic produktivního nedělá.

Taky se stává, že jako bezpečák získáte od kolegů/nadřízených/korporátu plno báječných nápadů, co na den bezpečnosti podniknout, ale veškerou realizaci nechají na Vás. To je dost frustrující. Navíc nápady se mohou zdát dost odtržené od reality.

Co s tím?

Firmy, které to myslí s dnem bezpečnosti práce opravdu vážně¹ poznáte podle toho, že v tento den připraví pro zaměstnance bohatý program. Omezí nebo dokonce zastaví výrobu a zaměstnanci si mohou vyzkoušet plno nových věcí. Mezi evergreeny patří např.: měření podkožního tuku, vyšetření znamének, měření zraku, a plno dalších zdravotních diagnostik, které lze provést přímo na pracovišti. Mohou probíhat workshopy na téma ergonomie, ukázky OOPP nebo specificky zaměřené kontroly. Můžete si objednat atrakce jako například brýle, které simulují opilost, řidičský trenažér a plno dalších aktivit.

Takhle to dělají všichni

Uvolníte zaměstnance z práce, objednáte firmy, které zařídí bezva program a necháte zaměstnance, aby si vyzkoušeli, co je zajímá. To zní jako skvělý nápad a myslím, že s tím uděláte plno parády. Chce to jen obvolat pár firem a vše domluvit. Ale má to jeden háček. Pokud chcete mít den bezpečnosti 28. dubna, pravděpodobně nebudete jediní. Všechny prima atrakce už budou rozebrané a Vám zůstanou oči pro pláč. Neklesejte na mysli. Ještě existuje náhradní řešení, které strčí do kapsy všechno ostatní.

Udělejte to jako já

Jako kororátní krysa se dni bezpečnosti nevyhnete. Ani mě to neminulo. A musím se pochlubit. V jedné nejmenované firmě se nám podařilo udělat něco úžasného. A v jiné se nám to podařilo zopakovat s ještě větším úspěchem. Bez atrakcí. Čtěte dál.

Vycházeli jsme z několika předpokladů. Lidé si chtějí hrát. Lidé se chtějí zábavnou formou něco dozvědět. Lidé chtějí soutěžit. Lidé chtějí mít společné zážitky. A hlavně:

Lidé ve fabrikách často pracují na konkrétním místě², které znají velice dobře. Ostatní pracoviště neznají vůbec a nebo jen velmi málo. Dost mě překvapilo, že po 20 letech ve firmě znala paní jen své vlastní pracoviště. Nevěřili byste jak byla ráda, když se mohla podívat na všechna ostatní.

Tohle všechno se nám podařilo dát dohromady. Byla to soutěž, chodilo se po celé fabrice, plnily se úkoly, získavaly se znalosti nenásilnou formou. Zopakovali jsme si nejdůležitější pravidla BOZP. Nakonec si to užili úplně všichni – i když se toho na začátku strašně báli. Jako bonus se o hodně zlepšil vztah mezi zaměstnanci a vedoucími. Nikdy nezapomenu, když mi paní řidička VZV po akci řekla:

Ten potetovaný, co se pořád mračí byl na stanovišti docela fajn. Byla s ním legrace. Nikdy bych to do něho neřekla

Co je potřeba?

Neobejdete se bez: zapálených vedoucích pracovníků, bez vyloučení provozu aspoň na jednu směnu, zaměstnanců, někoho, kdo to celé zorganizuje (asi bezpečák).

Jak to probíhalo?

V první řadě: přípravy byly docela náročné. Naplánovat celou akci nebylo jednoduché. Pokaždé bylo potřeba naplánovat akci pro cca 300 lidé a to už považuji za dav. Ve chvíli kdy máte dobrý plán, Vás nemůže nic zastavit³. Ten náš vypadal následovně:

• seznam stanovišť
• seznam aktivit na stanovištích
• rozdělení zaměstnanců do skupin
• itinerář s mapou pro každou skupinu
• čas začátku a konce a naplánovaná každá minuta pro každou skupinu

(jako bonus jsme stihli i oběd a požární poplach)

Kouzlo

Aby to celé fungovalo, je potřeba několik kouzelných ingrediencí. Bez nich to sice půjde realizovat, ale nebude to ono. Tou první a nejdůležitější je toto: vedoucí stanovišť = vedoucí zaměstnanci. Nevěřili byste, jak zaměstnanci reagují na ředitele nebo manažera, který vede soutěžní stanoviště. Potká se se všemi zaměstnanci. Vznikají vtipné situace. Možná se Vám to nezdá jako nic extra, ale Vaši zaměstnanci to ocení. 

Druhá kouzelná ingredience: zábavná a poučná stanoviště. Musíte vymyslet super aktivity. My jich máme vymyšlených opravdu hodně. Mezi ty nejlepší patří pantomima/kreslení. Připravte seznam slov, které se týkají BOZP a PO. Zaměřte se na výrazy, které se snažíte zaměstnancům prodávat (skoronehody, absenční úrazy, úniková cesta – je jich plno) a nechejte jednoho zaměstnance ze skupiny kreslit/předvádět a ostatní hádat. Nevěřili byste kolik z toho může být zábavy. Když lidé musí přemýšlet, snadněji si věci zapamatují. Slovo skoronehoda můžete vysvětlovat 2 roky a nikdo nebude vědět. Ale zkuste ho dát do kreslící soutěže na den bezpečnosti a znají ho všichni.

Třetí kouzelná ingredience: musí to být celé soutěž – mějte připravené ceny a bodový systém – ideálně on-line.

Čtvrtá kouzelná ingredience: pořád se chodí. Zaměstnanci se nikde nezdrží déle než 10 minut. Pořád se něco děje. Nikdo neví, co přesně bude na dalším stanovišti.

Obavy

Pokaždé vznikají obavy. Asi už Vás taky něco napadlo. Třeba. Jak rozdělíme 300 zaměstnanců do skupin po 20 lidech⁴. Musíme to hodit na papír – to půjde. Musíme jim to nějak říct a donutit je se rozdělit. I když se toho vždycky všichni moc báli, nikdy to nebyl problém. I když o svých zaměstnancích nemáte valné mínění, dokážou to. Vždy se to povedlo.

Druhá obava: zaměstnanci se nezvládnou přesouvat mezi stanovištěmi. Toho se taky všichni bojí. Že na jejich stanoviště skupina nestihne přijít včas. Nebo zabloudí. To se taky nikdy nestalo. Když to dobře připravíte, nemusíte se bát. Zaměstnanci to zvládnou.

Třetí obava: lidi se nebudou bavit a nebudou se snažit. To se taky nikdy nestalo. Když se soutěží, všichni se snaží. Dostala se ke mě příhoda, kdy prý jeden člověk vypadal znuděně a moc se nesnažil. Dlouho mu to nevydrželo. Soutěž si ho získala.

Ještě ráno v den bezpečnosti jsou všichni vedoucí zaměstnanci jako na trní. Ale vše se změní k lepšímu, jakmile k nim na stanoviště dojde první zaměstnanec 

Výsledek

Všichni si to vždycky užijou. Kupodivu, a hlavně vedoucí/manažeři/ředitel, kteří fungují jako vedoucí stanovišť. Je to šance, jak nenásilně budovat vztah mezi zaměstnanci a vedoucími. Když objednáte všechny ty atrakce, tak se lidi možná pobaví, ale Váš team to nikam neposune. Vedoucí se toho níjak aktivně neúčastní.

Bonus

Můžete u toho udělat školní BOZP a PO. Když si s programem pohrajete, tak se vedle stanovišť (cca 10 min) dá zařadit delší blok pro více skupin na delší čas.

Pokud Vás to zaujalo a chtěli byste, abychom Vám s organizací prvního ročníku pomohli, obraťte se na nás. Myslím, že to zvládnete i sami, ale pokud máte obavy, rádi Vám první ročník pomůžeme zorganizovat – zorganizovat!!! Na stanovištích musíte mít své vlastní vedoucí, jinak celá ta chemie nebude fungovat.

My Vám pomůžeme naplánovat celý chod, vymyslíme aktivity na stanoviště a připravíme podpůrné materiály – ale veškerou zábavu na stanovištích se zaměstnanci si užijete jen Vy.

1. Pokud značení izolačních bodů uděláte opravdu hezky, tak Vám to přinese velkou prestiž. Označené izolační body vypadají opravdu hezky a velice zkulturní pracovní prostředí. Stanou se terčem pochval a obdivu u auditů a různých kontrol, které na provoz pořád chodí. Vyplatí se to. ↩︎
2. Pokud to uděláte tím klasickým americkým způsobem, že všechny vypínače elektrické energie označíte E-1, tak na provoze budete mít hodně cedulek E-1. Je to matoucí a někdo může udělat chybu. Se správným značením může taky někdo udělat chybu, ale bude se Vám to před OIP nebo soudem lépe vysvětlovat – že jste udělali maximum. ↩︎
3. Jednou v životě jsem značil ventily na páře plastem. Už vím, že se to nedělá. Do druhého dne byly roztočené a horko-těžko jsem musel vymýšlet, co s tím. Kovová cedulka vyhrála. Cenou nepotěší, ale výdrží. Kovová cedulka a platová stahovačka taky moc nefunguje. Plast odejde o dost dřív než kov a pak se všude válejí ty drahé kovové cedulky. ↩︎
4. Ideální případ je na obrázku níže. Je snadné si vyrobit malou LOTO stanici pro pár komponentů. Jakmile koupíte další zámky, necháte vyrobit další potištěné plastové desky a navrtáte si do nich háčky. Není to nic složitého a budete mít v LOTO komponentech přehled. Každý prvek musí mít své místo, aby ho měli zaměstnanci kam vrátit. ↩︎
5. Kabelových uzávěrů existuje několik a jen málo z nich je opravdu dobrých a použitelných. Můj favorit je ten od MasterLocku s pogumovaným kabelem. Jednoduše se s ním pracuje a hlavně se dá na rozdíl od ostatních silně utáhnout. Akorát ho prosím nepoužívejte na horké povrchy. ↩︎